Check list mariage : la liste essentielle pour ne rien oublier

Les faire-part sont partis, le traiteur est réservé… mais avez-vous pensé aux alliances, au livret de famille ou aux glaçons ? Organiser un mariage, ce sont des dizaines de petites tâches qui s’accumulent. La meilleure façon de ne rien laisser passer : une check list mariage, à cocher au fur et à mesure.

Voici l’essentiel, rangé par thème : les démarches, la réception, les prestataires, les tenues, les invités, puis la dernière ligne droite et le jour J. Pour savoir quand faire chaque chose, complétez-la avec notre rétroplanning de mariage mois par mois.

Comment utiliser cette check list ?

• Commencez tôt : idéalement 12 à 18 mois avant le mariage, pour les prestataires très demandés.
• Cochez au fil de l’eau : une tâche terminée est une tâche qui ne vous réveille plus la nuit.
• Déléguez : témoins, parents, amis… notez à côté de chaque tâche qui s’en occupe.
• Adaptez-la : cérémonie religieuse ou laïque, enfants, hébergement sur place… chaque mariage a ses propres tâches.

Les grandes décisions

• Fixer la date et la région du mariage
• Définir le budget global (voir les plus gros postes de dépenses d’un mariage)
• Établir une première liste d’invités
• Choisir le style et l’ambiance du mariage
• Choisir ses témoins
• Décider du type de cérémonie : civile seule, religieuse, laïque

Les démarches administratives

• Retirer et déposer le dossier de mariage en mairie
• Fournir les justificatifs des témoins
• Réfléchir au contrat de mariage et prendre rendez-vous chez le notaire si besoin
• Contacter la paroisse en cas de mariage religieux
• Vérifier la validité des papiers d’identité (et des passeports pour le voyage de noces)

La réception

• Réserver le lieu de réception
• Réserver le traiteur et organiser une dégustation
• Prévoir les boissons (aidez-vous de notre calcul boisson mariage)
• Choisir la décoration et le thème des tables
• Faire le plan de table
• Prévoir le menu et les marque-places
• Organiser l’hébergement des invités qui viennent de loin

Les prestataires

• Photographe et/ou vidéaste
• DJ ou musiciens
• Fleuriste
• Coiffeur et maquilleur
• Officiant de cérémonie laïque, si besoin
• Transport des mariés (et des invités, si besoin)
• Animations : photobooth, jeux, baby-sitter pour les enfants

Pour chaque prestataire : comparer plusieurs devis, signer un contrat, noter les acomptes et les dates de solde, et confirmer les horaires quelques jours avant.

Les tenues et la beauté

• Trouver la robe et le costume, prévoir les essayages et retouches
• Choisir les chaussures (et les faire « casser » avant le jour J)
• Choisir les accessoires : voile, bijoux, boutons de manchette
• Commander les alliances
• Faire les essais coiffure et maquillage
• Penser aux tenues des enfants d’honneur

Les invités

• Envoyer les save the date
• Envoyer les faire-part
• Suivre les réponses et relancer les retardataires
• Recueillir les régimes alimentaires et les allergies
• Prévoir les cadeaux invités
• Organiser la collecte des photos de vos invités, par exemple avec un QR code photo mariage

La dernière ligne droite

Le dernier mois

• Donner le nombre définitif d’invités au traiteur
• Finaliser le plan de table
• Confirmer les horaires avec chaque prestataire
• Écrire les discours ou les vœux
• Préparer le déroulé de la journée et le transmettre aux témoins

La semaine du mariage

• Récupérer les tenues
• Préparer les enveloppes pour régler les soldes des prestataires
• Préparer les cadeaux et le matériel de décoration
• Faire une dernière manucure, et… se reposer !

La veille

• Installer la décoration si la salle est disponible
• Préparer un sac par marié avec tout ce dont il aura besoin
• Confier les alliances à une personne de confiance
• Se coucher tôt

La check list du jour J

Le jour J, gardez à portée de main :

• les alliances
• le livret de famille et les papiers d’identité
• les discours et les vœux imprimés
• le déroulé de la journée et les numéros des prestataires
• un kit de survie : épingles, pansements, mouchoirs, retouches maquillage, chargeur…

Et surtout, confiez la coordination à vos témoins pour profiter pleinement de votre journée.

Après le mariage

• Récupérer les photos du photographe et celles de vos invités
• Envoyer les cartes de remerciement
• Rendre le matériel loué
• Faire nettoyer la robe et le costume
• Mettre à jour ses papiers si l’on change de nom

La version complète, interactive et sur mesure, avec Qlikki

Cette check list couvre l’essentiel. Pour aller plus loin, Qompagnon, l’espace d’organisation de Qlikki, vous accompagne de 18 mois avant le mariage jusqu’au jour J :

• un rétro-planning sur mesure, généré à partir de quelques questions sur votre mariage (cérémonie, enfants, hébergement, repas, musique…) : seules les tâches qui vous concernent apparaissent, datées et classées par période ;
• le module « Ne rien oublier », avec des check lists prêtes à l’emploi pour la veille, le jour J, le vin d’honneur, la décoration et le kit de secours, enrichies de suggestions liées à vos prestataires ;
• la possibilité de déléguer chaque tâche à un proche ;
• le timing du jour J, étape par étape ;
• et toute votre organisation imprimable en PDF, rangée dans un dossier à votre nom.

Qompagnon est inclus dans le pack Festikki : découvrez Qlikki pour votre mariage.

Questions fréquentes sur la check list mariage

Quand commencer sa check list de mariage ?

Idéalement 12 à 18 mois avant le mariage : c’est le moment de réserver le lieu et les prestataires les plus demandés. Une organisation en 6 mois reste possible, à condition de prioriser.

Quelles sont les choses à ne pas oublier pour un mariage ?

Les plus souvent oubliées : les alliances, le livret de famille, les enveloppes pour régler les prestataires, les discours imprimés, les glaçons, le repas des prestataires et le kit de secours.

Dans quel ordre organiser son mariage ?

D’abord la date, le budget et la liste d’invités, puis le lieu et les prestataires, ensuite les tenues et les faire-part, enfin les détails de décoration et le déroulé du jour J. Notre guide pour organiser son mariage étape par étape détaille chaque étape.

Que mettre dans la check list du jour J ?

Les alliances, les papiers, les discours, le déroulé de la journée avec les numéros des prestataires et un kit de survie. Confiez-la à un témoin.

Existe-t-il une check list mariage à imprimer ?

Vous pouvez imprimer cette page. Avec Qompagnon, votre rétro-planning et vos check lists s’impriment aussi en PDF, à jour de votre avancement.