La colonne vertébrale de votre organisation
Le RSVP Qlikki a été créé pour éliminer définitivement les difficultés liées à la gestion des invités. C'est votre base de données centralisée, vivante, précise et toujours à jour, qui vous accompagne du début à la fin de l'organisation.
Il ne s'agit pas d'un simple formulaire, mais d'un outil intelligent qui structure automatiquement toutes les informations liées à vos invités. Les invités effectuent la majorité du travail, tandis que vous supervisez, ajustez et décidez. La charge mentale disparaît.
Comment ça fonctionne
Un système pensé pour simplifier chaque étape de votre organisation
Foyers & Groupes intelligents
Un foyer représente un ou plusieurs invités partageant une même invitation : couple, famille, amis. Vous créez chaque foyer, désignez un invité référent, et ce sont les invités eux-mêmes qui complètent leurs informations : prénoms, enfants, allergies, disponibilités. Vous ne saisissez rien manuellement.
Relance automatique par mail
À tout moment, envoyez une relance à tous les invités qui n'ont pas répondu ou dont la réponse est « Je ne sais pas encore ». Une seule relance possible pour éviter la pression excessive, mais suffisante pour débloquer de nombreuses réponses en quelques minutes.
QR Code universel
En scannant le QR code, vos invités accèdent instantanément à leur fiche de réponse. Aucun téléchargement, aucun compte, aucune application : tout passe par une interface web fluide et intuitive. Ils complètent, confirment et valident en quelques secondes.
Hébergement & Transport intégrés
Activez les options selon vos besoins : qui souhaite dormir sur place, combien de couchages, quels invités veulent une navette ou viennent en voiture. L'onglet allergies remonte automatiquement les informations pour ajuster le menu. Un véritable tableau de bord logistique.
Les atouts qui changent tout
Des fonctionnalités pensées pour vous faire gagner du temps
Temps réel
Notification par mail dès qu'un invité modifie son statut, ajoute une information ou change le nombre de participants. Aucune vérification manuelle nécessaire.
Zéro saisie manuelle
Les invités remplissent eux-mêmes leurs données. Vous contrôlez, supervisez et ajustez, mais vous n'avez rien à saisir.
Tableau de bord logistique
Repas adultes/enfants, hébergements, transport, allergies, taux de participation... Toutes les données exploitables en un coup d'œil.
Export complet
Téléchargez l'intégralité des réponses dans un tableau clair, structuré et toujours à jour pour vos prestataires.
Plan de table intégré
Créez votre plan de table directement depuis les réponses RSVP. Glissez-déposez vos invités et visualisez votre salle en temps réel.
Gestion des moments
Organisez plusieurs moments (cérémonie, cocktail, dîner, soirée) et suivez les présences pour chacun. Parfait pour les mariages et grands événements.