Le RSVP Intelligent
En scannant le QR code, vos invités confirment leur présence aux moments que l’organisateur a définis. Votre organisation est maîtrisée, simplifiée, avec des données en temps réel. Vous restez décisionnaire de qui sera présent à votre événement, à tout moment.
Le pilier central de votre organisation
Le RSVP Qlikki a été conçu pour simplifier concrètement votre organisation. Vous décidez précisément qui est convié à chaque moment de votre événement et gardez la main pour ajuster vos invitations à tout instant. Votre événement est structuré en moments clairs, afin d'attribuer à chacun son invitation avec précision. Un outil intelligent qui optimise la gestion de vos convives et vous fait gagner un temps précieux.
Le fonctionnement du RSVP
Un système intelligent qui structure et simplifie toute la gestion de vos invitations
Divisez votre événement en moments clés
Définissez la date limite de réponse, répartissez votre événement en moments précis (optionnels ou obligatoires), puis choisissez celui qui sera utilisé pour élaborer votre plan de table.
Créez vos foyers et leurs invités
Un foyer = une invitation. C'est la règle. Créez au minimum un référent par foyer et définissez le nombre d'invités autorisés. Il saisira pour vous les informations des autres membres de son foyer et répondra uniquement aux moments que vous avez prévus pour celui-ci. Vous n'avez plus à saisir tous les invités vous-même. Un gain de temps considérable.
Un QR code unique pour tout gérer
Intégrez votre QR code sur vos invitations : en le scannant, vos invités accèdent à leur fiche détaillée de réponse. En quelques clics, ils confirment ou déclinent leur présence et complètent leurs informations (allergies, besoins spécifiques…). Vous obtenez des données complètes et précises et êtes notifié par email à chaque nouvelle réponse. Tout est géré en temps réel, avec précision.
Hébergement & Transport intégrés
Activez les options selon vos besoins : qui souhaite dormir sur place, combien de couchages, quels invités veulent une navette ou viennent en voiture. L'onglet allergies remonte automatiquement les informations pour ajuster le menu. Un véritable tableau de bord logistique. Centralisez les confirmations d'hébergement et organisez un sondage pour un éventuel service de transport. Grâce au RSVP intelligent, vous recevez toutes les réponses et optimisez votre organisation en un clin d'œil !
Des fonctions qui le rendent encore plus malin
Pensées pour vous faire gagner un temps précieux
Temps réel
Lorsqu'un invité modifie sa réponse de participation ou une autre information sur sa fiche, l'organisateur reçoit immédiatement une notification. Les données sont mises à jour en temps réel dans l'outil de suivi du RSVP.
Moins de saisie manuelle
Les invités remplissent eux-mêmes leurs données. Vous contrôlez, supervisez et ajustez, mais vous n'avez rien à saisir.
Tableau de suivi logistique
Repas adultes/enfants, hébergements, transport, allergies, taux de participation... Toutes les données exploitables en un coup d'œil.
Export des données
Téléchargez toutes les réponses dans un tableau clair, structuré et actualisé en temps réel, prêt à être partagé avec vos prestataires.
Plan de table intégré
Créez votre plan de table directement depuis les réponses RSVP. Glissez-déposez vos invités et visualisez votre salle en temps réel.
Gestion des moments
Organisez plusieurs moments (cérémonie, cocktail, dîner, soirée) et suivez les présences pour chacun. Parfait pour les mariages et grands événements.