Rétroplanning de mariage : Guide complet de A à Z

Le rétroplanning consiste à planifier votre mariage à rebours, en partant de la date du jour J pour remonter mois par mois.
Cette méthode simple et redoutablement efficace permet de visualiser l’ensemble des étapes et d’éviter les oublis de dernière minute.

C’est votre fil conducteur : clair, structuré et adapté à votre rythme. Vous savez à tout moment où vous en êtes et ce qu’il reste à faire.
Petit conseil : cochez chaque étape une fois réalisée — c’est très satisfaisant et rassurant !

12 à 18 mois avant le mariage : poser les bases

C’est le moment de lancer les grandes lignes de votre projet.

Les premières décisions clés :

• Définir la date et lebudget global
• Annoncer le mariage à vos proches
• Réfléchir au style de mariage (champêtre, chic, bohème, minimaliste…)
• Établir une liste d’invités provisoire
• Trouver un(e) wedding planner (facultatif, mais très utile !)
• Réserver le lieu de réception
• Contacter la mairie et le lieu de cérémonie
• Choisir le traiteur
• Envoyer vos Save the Date
• Réserver votre photographe et éventuellement un vidéaste
• Organiser une fête de fiançailles ou une rencontre entre les familles
• Commencer la recherche de la robe de mariée
• Prévoir une galerie photo Qlikki pour centraliser vos souvenirs 📸

💡 Astuce Qlikki : avec Qlikki, vos invités pourront partager instantanément toutes leurs photos et vidéos via un QR code, sans application à installer.

10 mois avant : affiner les grands choix

Les grandes lignes sont posées, il est temps d’entrer dans le concret.

À planifier :

• Réserver le coiffeur et le maquilleur
• Choisir votre fleuriste
• Réserver le DJ ou le groupe de musique
• Louer le matériel de réception (tables, chaises, nappes, éclairage)
• Prévoir le véhicule des mariés
• Trouver un hébergement pour vos invités
• Réserver la photobox pour une animation souvenir

6 mois avant : peaufiner les détails

Le compte à rebours s’accélère, mais tout se met en place !

• Commander les faire-part
• Choisir vos témoins et enfants d’honneur
• Réserver le voyage de noces
• Créer la liste de mariage
• Choisir la tenue du marié
• Envoyer les faire-part

4 mois avant : penser à la logistique

Chaque détail compte.

• Trouver les accessoires de la mariée
• Définir le menu et les boissons avec le traiteur
• Commander les cadeaux invités
• Acheter les alliances
• Choisir un pâtissier pour le gâteau
• Préparer la cérémonie (musique, rituels, discours…)
• Prévoir une garde d’enfants ou des animations pour les plus jeunes
• Penser à la décoration du lieu

3 mois avant : finaliser les préparatifs

• Préparer la décoration de la voiture et du lieu de cérémonie
• Choisir les musiques pour la réception et l’ouverture du bal
• Vérifier les tenues du cortège d’honneur
• Imprimer la carterie (menus, marque-places, plan de table)

Le mois du mariage : savourer les derniers instants

C’est le moment d’ajuster les derniers détails et de se faire plaisir.

• Essais coiffure et maquillage
• Dernier essayage de la robe
• Relancer les invités n’ayant pas confirmé
• Faire le point avec le DJ et les prestataires
• Finaliser le plan de table
• Vérifier la taille des alliances
• Préparer votre kit de survie (pansements, mouchoirs, fil & aiguille…)
• Porter vos chaussures quelques heures avant le jour J

Une semaine avant : on respire !

• Confirmer tous les rendez-vous avec les prestataires
• Établir le planning du jour J et le transmettre à vos proches
• Fournir les musiques au DJ et à l’officiant
• Préparer la lavande, bulles ou pétales pour la sortie de cérémonie
• Prendre du temps pour vous détendre

Les 3 derniers jours : la touche finale

• Faire la manucure et les derniers soins
• Préparer les tenues, alliances et documents
• Créer une fiche contacts prestataires (utile pour vos témoins)
• Décorer le lieu de réception et la cérémonie
• Profiter d’un moment calme à deux avant le grand jour 💍

Le Jour J : place à la magie

Vous y êtes !

Gardez votre check-list finale à portée de main :

• Coordonnées des prestataires
• Plans d’installation et d’implantation
• Plan de table et musiques clés
• “Shot list” photo (les clichés incontournables)
• Notes sur les contraintes alimentaires
• Dernières consignes logistiques

Le plus important : profitez. Le travail est derrière vous, les souvenirs ne font que commencer.